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●本年度開発した新機能です。 |
《画面１》
・４項目に分けた所見を，各項目より選択し，結合して，総合所見に貼り付けます。
・①全てのチェックをはずすで，データを初期化します。
・作業手順をよく読んで進めてください。
・確認メッセージが表示されるときは，「作業の効率化」にあるように，確認チェックをはずしてください。 |
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《アクセスプログラム１》
テーブル：各項目の所見集
list_総合所見1
list_総合所見2
list_総合所見3
list_総合所見4
list_総合所見結合 |
《画面２》
・②総合所見１
ここには，生徒の性格や生活態度についての所見集があります。
・どこかに必ずチェックしてください。該当する所見がないときには，一番上の空白セルを選択してください。
・「所見リストの編集」で所見の追加，削除ができます。 |
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《アクセスプログラム2》
クエリ：
・チェックがあるものを表示します。（選択クエリ）
Q_総合所見1
Q_総合所見2
Q_総合所見3
Q_総合所見4
・チェックが入っている4項目をひとつの文になるように結合します。（更新クエリ）
Q_総合所見結合 |
《画面３》
・③総合所見２
ここには，学習に関する所見集があります。
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《アクセスプログラム3》
フォーム：入力画面
サブフォーム
・所見とチェックのフォームです。
F_総合所見1
F_総合所見2
F_総合所見3
F_総合所見4
フォーム
・タブコントロールでページを作って，それぞれにサブフォームを置いています。
F_総合所見結合 |
《画面４》
・④総合所見３
ここには，特別活動の記録に関する所見集があります。
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《アクセスプログラム4》
クエリ：
・各項目のチェックを全てはずします。（更新クエリ）
Q_所見1チェックをはずす
Q_所見2チェックをはずす
Q_所見3チェックをはずす
Q_所見4チェックをはずす
・結合したデータも消します。
Q_所見チェックをはずす
（結合所見を削除する）
マクロ
・５つのクエリをまとめて実行するマクロを組みます。
所見チェックをはずす |
《画面５》
・⑤総合所見４
ここには，進路，その他に関する所見集があります。
・チェックを入れたあとに，⑥所見の結合をクリックします。
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《アクセスプログラム5》
フォーム：入力画面
・２つの実行ボタンをフォームに作ります。
①全てのチェックをはずす
マクロ：所見チェックをはずす
⑥所見の結合
クエリ：Q_総合所見結合 |
《画面６》
・⑦総合所見
選択した４項目が結合されて，表示されます。
・これをコピーして，私立，公立の総合所見欄に貼り付けます。
●よく使うショートカットキー
・コピー
Ctrl+C
・貼り付け
Ctrl+V |
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