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  ■総合所見作成支援機能    
 
●本年度開発した新機能です。
《画面1》
・4項目に分けた所見を,各項目より選択し,結合して,総合所見に貼り付けます。
・@全てのチェックをはずすで,データを初期化します。
・作業手順をよく読んで進めてください。
・確認メッセージが表示されるときは,「作業の効率化」にあるように,確認チェックをはずしてください。
《アクセスプログラム1》
テーブル:各項目の所見集
list_総合所見1
list_総合所見2
list_総合所見3
list_総合所見4
list_総合所見結合
《画面2》
・A総合所見1
ここには,生徒の性格や生活態度についての所見集があります。
・どこかに必ずチェックしてください。該当する所見がないときには,一番上の空白セルを選択してください。
・「所見リストの編集」で所見の追加,削除ができます。
《アクセスプログラム2》
クエリ:
・チェックがあるものを表示します。(選択クエリ)
 Q_総合所見1
 Q_総合所見2
 Q_総合所見3
 Q_総合所見4
・チェックが入っている4項目をひとつの文になるように結合します。(更新クエリ)
 Q_総合所見結合
《画面3》
・B総合所見2
ここには,学習に関する所見集があります。
 
《アクセスプログラム3》
フォーム:入力画面
サブフォーム
・所見とチェックのフォームです。
 F_総合所見1
 F_総合所見2
 F_総合所見3
 F_総合所見4
フォーム
・タブコントロールでページを作って,それぞれにサブフォームを置いています。
 F_総合所見結合
《画面4》
・C総合所見3
ここには,特別活動の記録に関する所見集があります。
 
《アクセスプログラム4》
クエリ:
・各項目のチェックを全てはずします。(更新クエリ)
 Q_所見1チェックをはずす
 Q_所見2チェックをはずす
 Q_所見3チェックをはずす
 Q_所見4チェックをはずす
・結合したデータも消します。
 Q_所見チェックをはずす
  (結合所見を削除する) 
マクロ
・5つのクエリをまとめて実行するマクロを組みます。
 所見チェックをはずす
《画面5》
・D総合所見4
ここには,進路,その他に関する所見集があります。
・チェックを入れたあとに,E所見の結合をクリックします。
 
《アクセスプログラム5》

フォーム:入力画面
・2つの実行ボタンをフォームに作ります。
@全てのチェックをはずす
 マクロ:所見チェックをはずす
E所見の結合
 クエリ:Q_総合所見結合
《画面6》
・F総合所見
選択した4項目が結合されて,表示されます。
・これをコピーして,私立,公立の総合所見欄に貼り付けます。

●よく使うショートカットキー
・コピー
 Ctrl+C
・貼り付け
 Ctrl+V
 
 
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